风向标自由行专注于呼伦贝尔/阿尔山/漠河品质纯玩自由行,户外旅游线路

呼伦贝尔会议会展

呼伦贝尔会议会展服务流程

会议会展


总结我们提供会议服务的经验,一般而言,您的会议确定以及成功举行,大多经过以下几个环节:


1、策划我们提供会展企划代理,告诉我们你的想法或者点子,我们为你提供可行性方案、会议回执,我们过去的成功经验,都将成为您成功举办会议的基础。


2、咨询在此阶段,我们将与委托方进行初步沟通,并就委托方的一些关心点提出预案供选择、推荐合适的会议型酒店、餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会议交通流程、接待流程等。


3、考察在双方进一步取得互信后,我们会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备细节等等,并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨,大致明确双方的责任与义务。


4、确定这个时间需要的是耐心与细致——我们得一一推敲设想得流程及预案,尽可能把方案细化,然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任,并签署相关服务协议。


5、执行严格而又人性化地执行协议,将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何完美,任何计划都是存在纰漏的,需要合作双方本着合作的理念,抛开暂时的不合,以会展的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间,双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸,并临时决定双方签字负责人,所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。


6、结算双方财务人员认真核对各类单据,严格按照协议执行核算。


会议室

一.会前:


1. 与会议主办方洽谈,了解相关会议需求;


2. 提供会议所需要的航班、火车/汽车车次、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方;


3. 一般性会议利用网络传送大量关于会议场地、住宿、餐饮、娱乐等方面的实景资料,让会议方提前做到成竹在胸;


4. 如有需求,可派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况;


5. 确定方案,签订合同,预付定金。


二.会中


1. 会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎条幅、欢迎牌、签到台、指示牌等;


2. 会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品;


3. 会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等;


4. 会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求;


5. 会议餐饮:用餐时间、用餐标准及其他特殊要求的安排;


6. 会议旅游:旅游线路行程、用车、导游等安排和确认;


7. 会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认;


8. 会议礼品:会议礼品的采购、发放服务;


9. 会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。


三.会后


1. 结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐;


2. 资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册;


3. 定期回访和最新资讯反馈。


订制流程订制流程详细

咨询电话:18747078333   

QQ/微信:932843752   

邮箱:932843752@qq.com

点击这里给我发消息

在线预订
呼伦贝尔旅游包车接送机服务规则 如何迅速预订旅游线路? 为什么要支付旅游定金? 呼伦贝尔旅游如何报名 风向标旅游网怎样提交订单? 呼伦贝尔旅游什么是”起价”?
付款方式
线下转账方式 关于门市签约 关于门市付款 呼伦贝尔旅游付款类问题解答 退团、退款的相关问题 外地游客去呼伦贝尔旅游怎样付款?
签订合同
服务质量意见表 旅游安全温馨提示 团队境内旅游合同 (示范文本) 境内旅游组团社与地接社合同 老年人旅游承诺免责书 旅游安全告知与特别警示书
会员中心
代订酒店住宿须知 ​我们去草原遇到下雨天怎么办? 有了风向标自由行,去呼伦贝尔,就是这么省心! 风向标自由行套餐如何帮您省钱 风向标自由行提供什么服务? 办理ATA单证所需资料
旅行常识
呼伦贝尔冬天的路况怎么样? 冬季去呼伦贝尔旅行酒店能洗澡吗? ​呼伦贝尔的冬天到底有多冷? 呼伦贝尔冬季旅游注意事项,呼伦贝尔冬季旅游常识 漠河冬季有多冷,需要带什么衣服? 冬天去东北旅游哪些事情要注意,南方人必看!
特产美食
为什么呼伦贝尔的羊肉格外好吃? 呼伦贝尔羊肉如此突出,原因就是因为它 呼伦贝尔特产牛肉羊肉如何预定 呼伦贝尔羊肉(手把肉)的烹调方法 呼伦贝尔羊肉之吃羊肉的好处有什么? 呼伦贝尔羊肉为啥这么好吃?
民俗文化
俄罗斯族的风俗习惯 鄂伦春族民俗 达斡尔族民俗 古老信仰萨满教 蒙古长调 蒙古族的游牧与迁徙